电子合同、电子签名、电子签章的区别是什么?
电子合同可通俗地理解为纸质合同的电子化,但是又有别于电子档的合同,一份有效的电子合同必然具备签署身份可识别、签署内容不可篡改等特性。
又因电子合同需在线完成签署,所以就有了与电子合同对应的电子签名。
区别于传统的线下签约模式可面对面确认且一经签约合同即可生效,使用电子签名在电子合同上签字的过程需满足两个条件:
其一,基于虚拟网络签字或盖章需要首先确认签约各方的身份真实性与有效性;
其二,还需要保障签字后的数据电文不可篡改。
因此,这里的电子签名除了有广义上说的签名电子化意义外,还特指数字签名技术,即基于身份认证与信息加密的技术,能保障签署后的电子合同身份可识别、内容不可篡改。
电子签章则主要侧重描述签字外观,为了满足用户传统的签约习惯,电子签名保留了电子合同上签署的签字或盖章的外观,通常,电子签名和电子印章统称为电子签章。
电子合同与电子签名、电子签章有什么区别?
电子合同:
我国《合同法》第10条规定,合同的形式包括书面形式、口头形式和其他形式。同时,第11条规定数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)是书面形式的一种,可以作为合同内容的有形载体。电子合同作为一种新的合同书面形式,与传统合同的书面形式相比有其特殊性,具体表现在电子合同当事人意思表示达成一致的方式。
1、主动达成:第一种达成方式是主动达成,电子合同当事人双方经过磋商、谈判,使得意思表示达成一致。其与传统合同的区别在于合同内容的有形载体是数据电文,这种达成方式包括电子合同当事人磋商、谈判过程可能是通过数据电文的交换达成的,或者是当事人面对面达成一致,但是承载合同的有形形式是电子数据。
2、被动达成:第二种达成方式是自动达成,也可称之为被动达成。我国《电子商务法(草案)》第20条规定“电子合同当事人使用自动交易信息系统订立或者履行合同的行为对使用该系统的当事人具有法律效力。”自动交易信息系统,也称为“电子代理人”。“电子代理人”是指能够在既定的系统环境中自动完成特定任务的软件程序。美国在《美国统一电子交易法》和《美国统一电子计算机信息交易法》中定义了“电子代理人,指这些电脑程序、电子或者其他自动化手段,它的独立应用能够做出某种行为或者能够对电子记录或者电子运行做出相应的反应,而完全或者在一定程度上,不需要人为的操作或者干预。”利用“电子代理人”来签订电子合同时,“电子代理人”需要明确电子合同当事人的身份信息,可以进行当事人的身份认证;确保电子合同当事人按照各自的意愿选择表达其缔约意思的功能,当事人可以充分的对要约和承诺的内容进行审查、修改、确定。
电子签名:
电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。数据电文是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息。简单地说电子签名就是通过密码技术对信息处理中的电子文档以电子的形式构成的签名。它包括电子签字、印章、生物特征身份认证、密码或密码代号、个人识别码等可以提供身份识别和认证的,同时能够代表电子签名人身份、具有法律效应的一种信息标识。
电子签章:
电子签章是一种用以辨识电子文件签署者身份,保证文件完整性(防篡改)的安全保证措施。目前电子签章关键技术按照核心技术可以分为:基于数字水印算法的电子签章技术和基于数字签名算法的电子签章技术。
三者既有联系又有区别。
谁能解释一下电子合同、电子签名、电子印章、数字认证之间的关系?
关系如下:
1、电子合同、电子签名、数字签名
电子合同:作为合同的表现形式之一,它是平等主体的自然人、法人、其它组织之间以数据电文为载体,并利用电子通信手段设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
简单来说,电子合同是通过技术手段实现的电子档形式可直接签字盖章的一种合同表现形式。
电子签名:广义上,电子签名是指任何数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据,也就是各项法律条文中常出现的电子签名概念。
狭义上,电子签名即使用PKI体系进行的数字签名;数字签名是电子签名的一种形式,是电子签名的子集。
电子签名分为签署和验证两部分:
印章外观:类似传统的纸质文件上签字或盖章的使用习惯;
验证能力:主要通过权威CA身份认证机构颁发的数字证书,包含用户身份等信息的一段数据,可理解为“电子身份证”。由于这段包含签署身份的数据具有唯一性,因而也就确保了保障了数字签名的唯一性和不可篡改性。
数字签名:是使用数字证书与信息加密技术、用于鉴别电子数据信息的技术,可通俗理解为加盖在电子文件上的“数字指纹”。
小结: 使用可靠的电子签名签署的电子合同具备与纸质合同签字或盖章同等的法律效力,而数字签名则是确保电子合同签署有效性的核心之一。
2、电子签章与电子印章
电子签章:通常意义上,电子签章包含了签字和盖章两种不同的表现形式;虽然同属于电子签名,但在外观上电子签字与电子印章有明显区别。
电子印章:印章包含公章以及各类业务章、部门用章等。越是体系复杂、规模庞大的企业组织,印章数量越多,管理难度越大,电子印章能够改善企业组织印章管理效率。
小结:无论是签字还是盖章,电子签章有效性鉴定只需通过鉴定数字证书完整性即可,相较于线下签字或盖章形式真伪鉴定不便等问题,电子签章模式能够提升快速验签,提升合同安全防范能力。
3、数字证书、数字认证
数字证书:是由权威公证的第三方认证机构(即CA,Certificate Authority)负责签发和管理的、个人或企业的网络数字身份证明。
数字签名是用数字证书对电子文件签名后在电子文件上保留的签署结果,用以证明签署人的签署意愿。所以数字证书是数字签名的基础,数字签名是数字证书的一种应用结果。
数字认证:是以数字证书为核心的加密技术,可以对网络上传输的信息进行加密和解密、数字签名和签名验证,确保网上传递信息的安全性、完整性。
小结:数字认证以使用数字证书为核心手段实现网络环境之下合同签署身份真实、签署内容完整、不可篡改。
电子印章与电子签名的区别?
一个是电子印章一个是电子签名.这你就知道了 吧电子签章与传统签章相比有什么区别?
电子签章是电子签名的一种表现形式,它既保留物理印章的视觉效果(即印鉴外观),同时包含数字证书用于保障使用电子签章后的电子合同具备签署身份可识别、内容不可篡改的特性。
表面上看,传统的物理印章以实体形式存在,使用于纸质文档中,与之相对应,电子签章的形式可以直接加盖在电子文件上,免去了文件打印、寄送等繁琐步骤。
但是我们不妨再深层次比较电子签章与传统物理印章的不同,可以看出在印章使用效率、成本以及风险控制等方面,二者也存在区别:
电子签章以网络环境为媒介,以数字签名、信息加密为核心,实现印章管控可追溯、电子化、移动化,提升公司印章管控能力。
使用传统的物理印章有哪些问题?
1、印章种类多,统一监控难度大:公司印章一般分为公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章、发票专用章。由于分子公司、下属部门的不断扩大,印章数量不断增加,统一监管越来越难
2、用印频次高,台账记录不精准:纸质合同盖章时一般需填写台账。但是填写易错写、漏写、涂改,台账对风险防范和用章监督的作用不大。
3、异地协同难,往返寄送成本高:分支机构用章需将纸质文件寄送至总部盖章后再回寄。分支机构经营自主权降低、印章使用成本增高
4、真伪鉴别难,印鉴鉴定程序繁:物理印章印鉴外观极易仿制,加之真伪鉴定程序繁琐、滞后,给印章伪造等不法行为留下可趁之机
与物理印章使用不足相比,电子签章可以改善效率、风控能力以及降低成本:
1、盖章在线化,协同安全高效:电子化的用章流程通过在线模式,取消区域、时间对盖章的限制,对跨区域经营的企业改善协作与沟通效率十分重要。
2、管章集中化,总部管章集权:可以实现印章使用权限统一管控,物理印章集中收归总部。无论是内部部门用章还是异地分支机构盖章,可规避印章偷用盗用等违规用章行为。
3、过程可追溯,电子数据留存:电子签章使用的每一次记录做数据留存,用印时间、用印身份、印章种类、用印合同内容等信息可实时审计,为公司管理人员监管审计、防范风险提供有效凭证。
4、归档电子化,调阅管理受控:对于数据化存储的合同文件,电子签章平台会同权威公证处提供公证服务,当合同产生纠纷可一键出证提供权威公证书,为用户提供维权保障。